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资料“云管理”效率大提升——蒙华铁路一工区技术资料管理有新招

2017-12-20 16:05:59

    “近期技术交底和施工方案已经审核通过并上传至网盘和微云,请各位技术员下载学习。”近日,澳门真人网站网址蒙华铁路16标一工区项目部总工在QQ群里留言。这是该项目拓展技术资料动态管理思路、提升工作效率的一个缩影。 
    按照以往的施工经验,项目需要编制技术方案、技术交底、技术例会等大量的技术资料。为了避免纸质资料不好保存、传阅慢、归档不及时等弊端,该项目进一步节省资料归档、整理、共享的时间,提升工作效率,依托原始资料精细化归档和利用网盘共享两种方式,实现了技术资料“云”管理。首先,在日常的施工中,技术人员利用手机、平板电脑在工地现场适时向资料管理员上传工作中产生的原始记录,减少因人工疏忽或耽搁造成资料的不完整和丢失。其次,由资料管理员依托office办公App,将现场传回的相关数据电子化,并对每份不同类型的技术资料添加归档时间轴后上传至专门的网络云盘。并将网络云盘密码提供给工程部、安质部等相关部门,方便各部门在需要时,直接按照时间分类查阅,提高资料共享性和传阅的及时性。最后是随着现场工序的不断增加,不断实时更新补充网络云盘的资料,加强动态化资料管理,大大减少了因查找资料浪费的时间、人力。 
    通过切实有效地开展技术资料“云管理”工作,该项目部减少了编制过程中因资料不及时、不完整归档而返工造成的资源浪费,提升了近30%的工作效率,技术人员纷纷反映资料更全面,更新快,易查找。 (吴凯文)

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